Чтобы отформатировать абзац или группу знаков определенным, выбранным для данного документа образом, необходимо задать целый ряд параметров. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно обеспечить согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как правило, является обязательным требованием при оформлении, скажем, деловой документации. Если вы все же добились того, что все документы находятся в идеальном состоянии, может возникнуть потребность изменить оформление некоторых из них, и тогда все придется начинать сначала.
Понятия шаблона и стиля документа
Шаблон документа - это файл с расширением dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.
Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot (Обычный). Далее мы будем называть его просто Обычный.
Стиль - это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:
- стиль знака - содержит только параметры шрифта;
- стиль абзаца - содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;
- стиль таблицы - содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;
- стиль списка - содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.
Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Форматируя документ, можно использовать стили, содержащиеся в нем самом, а также стили из шаблона Normal и встроенные стили Word. Кроме того, можно применять стили из так называемых общих шаблонов. Общие шаблоны не используются в качестве основы для конкретных документов, они загружаются автоматически при запуске программы или вручную после ее запуска, после чего хранящиеся в них стили становятся доступными во всех открываемых в программе документах.
Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.
Все сказанное здесь о доступе к стилям и выполняемых над ними операциях относится и к другим элементам, которые могут храниться в шаблонах документов Word.
Создание документа на основе шаблона
Посредством команды Файл -> Создать откройте область задач Создание документа и в области Шаблоны щелкните на ссылке На моем компьютере . Программа отобразит диалоговое окно Шаблоны , показанное на рис. 12.1, где вы сможете выбрать один из имеющихся на компьютере шаблонов.
Вместе с Word устанавливается большой набор шаблонов для создания разнообразных документов личного и делового характера. Поэтому шаблоны на вашем компьютере есть обязательно.
Рис. 12.1. Выбор шаблона для создания нового документа
Когда вы щелкаете на значке шаблона, справа появляется образец документа, который будет создан на его основе. Создайте несколько документов на основе готовых шаблонов, чтобы получить представление о том, как они могут выглядеть.
Если щелкнуть на ссылке Новый документ в области задач Создание или выбрать значок с тем же именем в диалоговом окне Шаблоны , программа создаст новый документ на основе шаблона Normal. То же самое происходит после щелчка на кнопке Создать панели инструментов Стандартная . Вы не должны забывать, что при работе над документом доступны все сочетания клавиш, стили и другие элементы, входящие в состав шаблона Normal, даже если, создавая документ, вы выбрали иной шаблон.
Помимо шаблонов в диалоговом окне Шаблоны представлены так называемые мастера создания документов - мини-программы для создания стандартных документов. Каждая из них вводит серию диалоговых окон, где можно выбрать разные варианты оформления документа и ввести сведения для заполнения его основных полей (таких, как имя адресата письма или реквизиты составителя резюме). Файлы мастеров, имеющие расширение wiz, присоединяются к документам подобно шаблонам, но их содержимое нельзя изменять. Набор стандартных мастеров устанавливается вместе с Word, а кроме того, их могут создавать разработчики программного обеспечения.
Форматирование текста с помощью стилей
Предположим, вы назначили некоторому фрагменту текста стиль;применениеопределенный стиль. Если теперь изменить параметры форматирования данного стиля в документе, внешний вид текста автоматически изменится. То же самое произойдет, если скопировать в документ одноименный стиль с другими параметрами из шаблона данного документа, другого шаблона или документа. При этом программа дает возможность задать для документа установку, которая обеспечивает автоматическое обновление стилей при его открытии - стили заново копируются в документ из его шаблона.
Встроенные стили
В программе Word определен ряд встроенных стилей и сочетаний клавиш для их применения. Эти стили и сочетания клавиш доступны в любом документе Word, если только они не переопределены в самом документе или в его шаблоне. Важнейшие из них приведены в табл. 1. Кроме того, существуют стили для заголовков следующих, более низких, уровней, для различных видов списков, для таблиц с разнообразным оформлением, для основного текста разного формата, для колонтитулов, номеров строк, страниц и т. д. Наконец, существует ряд специализированных стилей . Они применяются автоматически для форматирования таких элементов, как сноски, примечания, представления структуры документа, оглавление и предметный указатель, а также для некоторых других целей и по умолчанию не отображаются в списках стилей, доступных для использования в документе.
Таблица.12.1. Стандартные стили и сочетания клавиш для их применения
| Стиль или операция | Область действия | Сочетание клавиш |
|
Основной шрифт абзаца (при его применении форматирование выделенной части абзаца приводится к стилю этого абзаца) |
Ctrl+Пробел |
|
|
Заголовок 1 |
||
|
Заголовок 2 |
||
|
Заголовок 3 |
||
|
Маркированный список |
||
|
Нет списка |
Отсутствует |
|
|
Обычная таблица |
Отсутствует |
|
|
Повышение уровня заголовка (с изменением его стиля) |
||
|
Понижение уровня заголовка (с изменением его стиля) |
Alt+Shift+® |
Применение стиля к тексту
Чтобы отформатировать фрагмент текста с помощью стиля - достаточно выделить его в документе и на панели инструментов Форматирование выбрать из раскрывающегося списка Стиль нужное имя. При этом следите, чтобы типы выделенного фрагмента и стиля совпадали, то есть стиль знака применялся к группе символов, а стиль абзаца - к абзацу.
Поверх любого стиля, независимо от его типа, можно производить непосредственное форматирование текста.
Применяя к одному и тому же фрагменту текста стиль абзаца и стиль знака, вы должны знать, что параметры последнего имеют преимущество. Когда, к примеру, для стиля абзаца Синий задан синий цвет шрифта, а для стиля знака Красный - красный, то если в абзаце, имеющем стиль Синий, к одному слову применить стиль Красный, оно будет окрашено в красный цвет.
Просмотр информации о стилях
Информация о стилях в программе Word представлена в четырех местах.
Информация о стилях присутствует и в области задач Показать форматирование - под заголовками Стиль знака и Стиль абзаца . Если выделенный текст имеет стиль Обычный , его стиль здесь не указывается.
Рис.12.4. Полоса стилей
Чтобы вывести полосу стилей на экран, нужно переключиться в Обычный режим просмотра документа, открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Вид задать для параметра ширина полосы стилей любое значение, отличное от нуля. После этого можно будет расширить полосу стилей, передвинув ее границу с помощью мыши. Для того чтобы скрыть полосу, достаточно перетащить ее границу влево, к самому краю окна.
Пользовательские стили и шаблоны
В случае если структура документов, с которыми вы работаете, достаточно проста и все они однотипны, можно ограничиться переопределением нескольких стандартных стилей, то есть задать собственное оформление заголовков, основного текста и списков с сохранением стандартных названий этих стилей.
Создание шаблона
Для создания шаблона надо сначала создайте новый документ произвольным образом. Затем щелкните на кнопке Сохранить и в диалоговом окне сохранения файла выберите в списке Тип документа установку Шаблон документа (*.dot , введите для шаблона имя, например, Справка.dot и укажите для его сохранения свою рабочую папку.
Существует и другой способ создания нового шаблона. Вызовите команду Файл -> Создать, затем в области задач Создание документа в группе Шаблоны щелкните на ссылке На моем компьютере, укажите в качестве базового шаблон Normal , представленный здесь значком Новый документ (при желании можно выбрать и любой другой шаблон). После этого в группе Создать установите переключатель Шаблон , как это показано на рис. 12.5, щелкните на кнопке OK , а затем сохраните полученный шаблон.
Рис. 12.5. Создание шаблона
Присоединение шаблона к документу
Чтобы присоединить только что созданный шаблон к документу нужно выполнить команду Сервис -> Шаблоны и надстройки , чтобы открыть одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 6. Выбранная в данном окне по умолчанию вкладка Шаблоны предназначена для работы с шаблонами, остальные вкладки - для работы с XML-документами.
Рис. 12.6. Диалоговое окно Шаблоны и надстройки
На вкладке Шаблоны задаются два вида шаблонов: шаблон документа и список общих шаблонов . Последние используются при работе со всеми документами, открываемыми в Word. Для того чтобы включить шаблон в список общих шаблонов программы, следует щелкнуть на кнопке Добавить в области Общие шаблоны и надстройки и указать файл нужного шаблона в открывшемся диалоговом окне Добавление шаблона . После этого вы сможете активизировать шаблон в тех сеансах работы с программой, в которых он вам потребуется, для чего придется снова открыть данное диалоговое окно и установить флажок возле имени шаблона. Если хотите, чтобы заданный вами шаблон, подобно шаблону Normal, активизировался автоматически при запуске программы Word, поместите ярлык его файла в папку C:\Documents and Settings\<имя_пользователя >\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP.
Шаблон, связанный с конкретным документом, задается в поле Шаблон документа . По умолчанию там указан шаблон Normal. Для того чтобы присоединить к документу другой шаблон, щелкните на кнопке Присоединить и выберите его в диалоговом окне Присоединение шаблона . Имя Normal будет заменено полным именем файла шаблона.
Обратите внимание на флажок Автоматически обновлять стили . Он позволяет изменить стиль и затем применить изменения ко всем документам, созданным на основе этого шаблона.
Функция автоматического обновления стилей не только позволяет согласовывать форматирование однотипных документов, но и облегчает совместную работу над документами. Пользователи, работающие над одними и теми же документами на разных компьютерах, смогут увидеть эти документы в привычном и удобном для себя виде, независимо от того, кто их создал.
Изменение стилей в документе и шаблоне
В документе Word можно создавать новые стили, изменять существующие (то есть задавать для них другие параметры форматирования), переименовывать их и удалять. При этом программа позволяет сразу же сохранять изменения в шаблоне документа.
Операции со стилями удобнее всего выполнять в области задач Стили и форматирование, поэтому откройте ее для документа.
Чтобы изменить формат стиля, щелкните правой кнопкой мыши на имени стиля или левой кнопкой мыши по стрелки слева с именем стиля, например, Заголовок 1 и выберите команду Изменить . В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (рис. 12.7) задайте параметры форматирования, которые вы считаете подходящими для названия документа. Настройку наиболее часто используемых параметров можно осуществить непосредственно в этом окне. Остальные параметры задаются в соответствующих диалоговых окнах, которые открываются с помощью команд из раскрывающегося списка Формат внизу окна. Установите флажок Добавить в шаблон , чтобы выполненные изменения не просто влияли на оформление документа, но и записывались в его шаблон.
В диалоговом окне Изменение стиля имеется флажок Обновлять автоматически . Если установить его для определенного стиля, то любое изменение форматирования фрагмента текста, имеющего данный стиль, будет трактоваться программой как изменение стиля.
Рис. 12.7. Изменение стиля
Существует другой, действительно удобный, способ изменения стилей: отформатировать фрагмент текста, а затем, выделив его, щелкнуть правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выбрать команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
Создание стилей
Для создания стилей используются три способа:
Первый способ:
- Выделите отформатированный текст, чтобы не был захвачен знак абзаца, щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование . В результате откроется диалоговое окно Создание стиля , точно такое же, как окно Изменение стиля.
- Введите в поле Имя имя стиля, а в списке Стиль выберите установку Знака .
- В поле Основан на стиле оставьте установку Основной шрифт абзаца .
- Установите флажок Добавить в шаблон (после чего окно примет такой вид, как показано рис.8) и щелкните на кнопке OK .
Рис. 12.8. Создание стиля знака
Второй способ:
- Щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование .
- В открывшемся диалоговом окне введите для нового стиля имя и в списке Стиль выберите установку Знака .
- Выберите в поле Основан на стиле установку Обычный .
- Измените форматирование нового стиля.
- Установите флажок Добавить в шаблон и щелкните на кнопке OK .
В списке стилей появился еще один стиль. Эти стили помечены символом а , а не знаком абзаца, как остальные стили в списке, поскольку были созданы не стили абзаца, а стили знака.
Третий способ:
- Отформатируйте один из абзацев в документе произвольным образом.
- Выделите отформатированный абзац или установите в него курсор, а затем щелкните в поле Форматирование выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить стиль .
- В диалоговом окне Изменение стиля введите для стиля имя.
- В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца выберите стиль Обычный .
- Оставив все остальные параметры стиля без изменений, установите флажок Добавить в шаблон и щелкните на кнопке OK .
Обратите внимание на установку Стиль следующего абзаца , задаваемую в диалоговом окне создания стиля. Когда, закончив набирать отформатированный данным стилем абзац, вы нажимаете клавишу Enter , программа создает следующий абзац и применяет к нему тот стиль, который указан как стиль следующего абзаца. Например, если после заголовка определенного уровня в документе всегда следует обычный текст, то настраивая стиль этого заголовка, имеет смысл задать в поле Стиль следующего абзаца стиль Обычный .
Переименование и удаление стилей
Переименование стиля выполняется в диалоговом окне Изменение стиля . Если при этом вы установите флажок Добавить в шаблон, чтобы внесенное изменение отразилось и в шаблоне, то исходный стиль останется в шаблоне, куда будет просто добавлен новый стиль с указанным вами именем.
Для удаления стиля из документа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля на панели Стили и форматирование и выбрать команду Удалить , а затем подтвердить удаление. В этом случае у вас вообще не будет возможности указать, что изменения должны отразиться в шаблоне.
Непосредственное редактирование шаблона
Существует возможность отредактировать стили непосредственно в шаблоне документа. Для этого нужно выбрать команду Файл ->Открыть , в диалоговом окне Открытие документа задать в поле Тип документа установку Шаблон документа (*.dot), указать файл шаблона и щелкнуть на кнопке Открыть . Шаблон откроется в программе как обычный документ. При этом у вас будет возможность создавать, удалять и переименовывать стили, а также применять их к тексту.
Текстовый редактор Microsoft Office Word обладает большим набором настраиваемых изменений для различных деталей документа. Среди них абзацы, шрифты и другие. В последней версии данной программы пользователи имеют возможность создать свой стиль списка в "Ворде". Также можно поменять и внешний вид текста в целом.
О том, как выполнять данную процедуру, и пойдет речь в тексте.
Что такое стили?
Под этим принято понимать способ начертания букв, которым визуализируется текст в документе. Он является весьма важной деталью шаблона. В текстовом редакторе "Ворд" стили подразделяются на логические категории. Среди них:
- название текущего документа;
- заголовки;
- подзаголовки;
- выделения;
- различные ссылки и многие другие компоненты.
Для каждой из этих деталей можно создать абсолютно уникальный стиль, который сохраняется в качестве шаблона. В последствии, сделав всего пару кликов, вы получите возможность придавать необходимой части документа тот внешний вид, который сами создали ранее.
Что можно настраивать
Как и было сказано ранее, пользователю стал доступен широкий спектр возможностей, касательно редактирования внешнего вида документа. И создание стилей в "Ворде" - лишь малая часть всех изменений. Далее стоит рассмотреть, какие бывают виды настроек, и что они в себя включают.
Стиль символов документа
Данный параметр может быть применен как к одному, так и к нескольким символам. В эту категорию входят настройки следующих элементов:
- размер шрифта и его разновидность;
- способ начертания;
- изменение отображаемого цвета и прочие варианты.
Абзацы
- расстояние интервала между строками текста;
- длину отступа в различных направлениях;
- уровень самого абзаца и многое другое.
Комбинированный
Этот вариант дает возможность при редактировании совмещать в себе несколько уже готовых вариантов. Таким образом пользователь может сделать абсолютно уникальный стиль указанных ранее компонентов.
Подытоживая данный раздел, можно отметить, что применение стилей в "Ворде" позволяет упростить жизнь, избежать многократного выполнения однотипных действий и ускорить процесс работы, избавляя пользователя от необходимости сначала увеличивать величину шрифтов, а потом подбирать к нему необычную цветовую гамму.
Как пример, можно указать такую ситуацию: в вашем документе присутствует десять заголовков и пять подзаголовков. Используя заранее подготовленные стили, вы можете просто установить для каждого типа компонентов тот вариант, который считаете необходимым. Причем он будет применен сразу ко всем позициям идентичной категории. И вам не придется выполнять настройки каждого заголовка в отдельности.
Перейдем теперь к рассмотрению инструкций того, как создать стиль в "Ворде", после чего изменить его, занести в галерею и применить. Начнем по порядку.
Создаем свой вариант
В данном параграфе рассмотрим основной способ конструирования собственного стиля. Все примеры будут рассмотрены в программе Microsoft Office Word 2016. Делается это следующим образом:
- Запустите редактор и откройте галерею стилей. Она располагается в правой части окна на верхней панели, во вкладке "Главная".
- В самом низу списка активируйте функцию создания нового стиля в "Ворде". Всплывет небольшое сообщение, в котором вам нужно указать имя нового варианта и нажать кнопку "Изменить".
- Теперь появится окно настроек нового стиля. Здесь вы можете преобразовывать все критерии так, как вам того хочется. Изменения будут отображаться в примере, который располагается под параметрами.
Внимание! Следите за тем, чтобы имена созданного вами стиля в "Ворде" совпадали во всех разделах настроек. В противном случае автоматическое изменение при переключении будет невозможно. Рекомендуется придерживаться тех названий, которые были заранее предложены разработчиками.
Теперь разберемся с тем, как занести стиль в набор к остальным.
Добавление в коллекцию
После того, как вы создали свой уникальный стиль в "Ворде" и убедились, что его имя написано одинаково во всех местах, где это необходимо, то можно приступать к процессу занесения его в общую галерею к остальным вариантам, созданным разработчиками. Хотя стоит отметить, что это весьма небольшое дело, реализующееся в два клика:
- Отыщите в меню стиль, который создали ранее, нажмите на него правой кнопкой компьютерной мышки.
- В открывшемся контекстном меню выберите строку под названием "Добавить в коллекцию стилей".
То же самое необходимо сделать, если вы хотите удалить его из общего набора.
Но есть также и еще один вариант добавления вашего варианта к остальным. При выполнении настроек, обратите внимание на нижнюю часть окошка. Там будет располагаться несколько пунктов. Среди них будет строка с надписью "Добавить в коллекцию стилей". Поставьте рядом маркер.
Как только вы завершите процесс редактирования параметров и подтвердите свои действия, созданный вами элемент будет автоматически занесен к остальным компонентам такого же типа.
Процесс применения к тексту
Создателями редактора были предусмотрены несколько различных групп стилей элементов документа. Чтобы выбрать тот, который вам необходим, откройте вкладку под названием "Дизайн" и найдите строку форматирования объекта. Теперь откройте галерею и выберите нужную группу.
- Установите курсор на заголовок в тексте.
- Перейдите во вкладку "Главная", далее в раздел стилей и активируйте категорию "Название". Она будет применена к тем типам элемента, где находится курсор.
- Переставьте его на заголовок раздела. Там же где и название, выберите группу первого заголовка. Будут выполнены соответствующие изменения.
- Повторите операцию, если в тексте присутствуют подзаголовки. Только теперь вас интересует "Заголовок 2".
На забывайте включать функцию обновления стиля текста в "Ворде" в соответствии с выделенным фрагментом.
Как внести изменения?
- Откройте галерею со всеми вариантами. Выберите тот который необходим, и нажмите на него правой клавишей на мышке. В списке активируйте строку "Изменить". Всплывет окно с настройками. Внесите все те изменения, которые считаете нужными, установите галочку в строке автоматического обновления и подтвердите свои действия нажатием кнопки "Ок".
- В меню стилей нажмите на маленькую стрелочку под именем варианта. Снова всплывет окно с настройками. Повторите те же действия, что были указаны выше, и сохраните все изменения.
- Выберите тот фрагмент текста, который хотите изменить. Проведите изменение всех параметров, которые вы считаете нужными. Выделите отредактированный кусок и нажмите на необходимый стиль, находящийся в галерее.
- В контекстном меню активируйте функцию обновления в соответствии с выделенным фрагментом.
В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Рисунок 1 - Стили на главной вкладке
Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.
Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».
- Без какого-либо оформления;
- Размеченный стандартными стилями;
- Размеченный пользовательскими стилями;
Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.
Разметка стандартными стилями
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)
Рисунок 2 - Весь набор стилей
Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный
используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному
стилю - комбинация клавиш
Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.
Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.
После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.
Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.
Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.
Рисунок 3 - Выбираем новый набор стилей
Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.
Создание своего набора стилей
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .
Рисунок 4 - Окно стилей. Слева - только названия, справа - названия с оформлением
Давайте изменим стиль Название , сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.
Способ 1 . Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная , после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом . Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.
Способ 2 . Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.
Рисунок 5 - Меню стиля
Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца
. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши
Рисунок 6 - Окно изменения стиля
Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).
Рисунок 7 - Настройки форматирования стиля
Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Рисунок 8 - Добавляем граничные линии к заголовку
Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:
- Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1 , Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты , Номер/дата договора , Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
- Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль
. Имеются пять заготовок:
- Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
- Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
- Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
- Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
- Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.
Рисунок 9 - Создание нового стиля
Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .
Рисунок 10 - Выбор цвета текста
Если вы выбираете другие цвета , то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.
Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.
Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Рисунок 11 - Сохранение набора стилей
Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.
Использование структуры документа
Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.
Самое очевидное применение - создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу
Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).
Рисунок 12 - Вставка оглавления
Примерный формат отображается уже в списке выбора - здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.
Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.
Режим структуры
Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура , либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).
Рисунок 13 - Режимы просмотра документа
Рисунок 14 - Просмотр структуры
Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки - тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации , поставив соответствующий флажок на вкладке Вид . Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).
Рисунок 15 - Область навигации
Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.
Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.
Рисунок 16 - Поиск по структуре
Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки
(см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш
Рисунок 17 - Кнопки быстрого перехода
Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.
Сохранение веб-документа
Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.
Заключение
При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.
Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.
В Microsoft Office Word стили - для повторного использования набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту. Например предположим, что вы хотите заголовки в документе выделены полужирным шрифтом и в определенный цвет и размер шрифта. Несмотря на то, что можно вручную установить каждого параметра форматирования отдельно для каждого заголовка, будет проще использовать стиль, к которой применяется все эти варианты одновременно.
Быстро и легко можно применить определенного стиля из коллекции " Стили " на вкладке " Главная ". Можно управлять содержимым коллекции путем добавления новых или другие популярные стили и удалив те, которые не нужно.
Создание нового стиля для коллекции "Стили"
Стили, которые часто используемые могут храниться в коллекции " Стили " на вкладке " Главная " для простоты использования. Можно создать новый стиль и добавить его в коллекции в любой момент.
Переместить стиль в коллекции "Стили"
Можно переместить любой существующий стиль в коллекции Стили для удобного доступа.
Изменить стиль в коллекции "Стили"
Вы можете изменить определение стилей, которые доступны для вашего документа. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиля в коллекцию, в которую вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Изменение стиля ОК .
Например в группе Форматирование цвет
Удаление стиля из коллекции "Стили"
На вкладке Главная в группе Стили
Удалить из коллекции стилей .
Примечание: Удаление стиля из коллекции стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили
Помимо в коллекции экспресс-стилей на вкладке " Главная " легко применить форматирование к тексту, можно также выбрать весь набор стилей, которые взаимодействуют создать документ предназначен для определенной цели. Например может иметь один набор экспресс-стили для использования в отчетах. Она может включать стили для названия, абстрактные, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета, стиля и форматы в множестве один стиль предназначены для совместного использования для создания документа привлекательным и удобным.
Создание нового стиля для коллекции экспресс-стилей
Набор экспресс-стилей содержит основных стилей, необходимых для создания документа. Тем не менее нужно добавить пользовательского стиля.
Выделите текст, который нужно отформатировать как новый стиль.
Например возможно, вам необходимо текста, содержащей определенные сведения о вашей компании, чтобы всегда отображаются полужирным шрифтом и красным в документе.
На мини-панель инструментов, которая появляется над выделения укажите нужные параметры форматирования, что требуется. Например можно щелкнуть Полужирный и красным цветом .
Щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Стили , а затем нажмите Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .
Введите имя стиля - например, Фактов бизнеса и нажмите кнопку ОК . Стиль, который вы создали появится в коллекции экспресс-стили с именем, что Вы дали его, вы можете применить всякий раз, когда вы хотите разместить текст полужирным и красным.
Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей
Вы можете перемещать любого существующего стиля в коллекцию экспресс-стили для удобного доступа.
Изменение стиля в набор экспресс-стилей
Вы можете изменить определения стилей в набор экспресс-стилей. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции экспресс-стилей, которую нужно изменить и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Изменение стиля изменение стиля любым способом и нажмите кнопку ОК .
Например в группе Форматирование , можно щелкните стрелку рядом с полем цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во всем документе.
Сохранение стилей в качестве нового набора экспресс-стилей
После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор экспресс-стилей к списку наборы стилей, которые можно выбрать.
Создайте новые стили или изменить стили в набор экспресс-стилей.
Примечание: Вы также можете изменить цвета и шрифты, которые используются в набор экспресс-стилей, щелкнув Изменить стили в группе " Стили " и выбрав цвета и шрифты .
На вкладке " Главная " в группе Стили щелкните Изменить стили и выберите команду набор Стилей .
В диалоговом окне Сохранение набора экспресс-стилей введите имя для нового набора экспресс-стилей и нажмите кнопку Сохранить .
Чтобы просмотреть новый набор экспресс-стилей, щелкните Изменить стили в группе Стили и выберите пункт набор Стилей . Новый набор экспресс-стилей отображается в списке, чтобы применить его к документу в любое время.
Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции.
В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей .
Примечание: Удаление стиля из коллекции экспресс-стили стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили перечислены все стили в документе.
При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.
Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее. Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».
После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.
Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам. Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем. Он также будет доступен через ленточное меню.
Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.
