Академический отпуск — что это такое, по каким причинам предоставляется, как взять в университете? По каким причинам дают академический отпуск

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с

Данная статья будет полезна для учащихся в ВУЗе. В ней пойдет речь об академическом отпуске: как его взять, когда и о других нюансах.

Обучение в высшем и среднем профессиональном учебном заведении является важным этапом в жизни каждого человека. Ведь для многих именно полученное образование станет путевкой в жизнь. Несмотря на это, в жизни случается разное и не всегда есть возможность закончить учебу, не прерывая ее. В таком случае на помощь приходит академический отпуск.

Что такое академический отпуск?

Наверняка многие слышали о таком понятии, как «академический отпуск», однако, далеко не все знают, что это и как этим в принципе можно воспользоваться.

• Академический отпуск или как говорят в простонародье академка, представляет собой определенный период времени, в который студент может на законных основаниях не посещать учебное заведение
• Также важно сказать, что для оформления такого вида отпуска нужно иметь определенные веские причины

В каких учебных заведениях дают академический отпуск?

Академический отпуск предназначен не для всех учебных учреждений, так, например, в школе не о каком отпуске, конечно же, речь идти не может.

Академотпуск можно взять в техникуме, колледже и ВУЗе

• Такой отпуск можно получить, учась по программе среднего профессионального образования . То есть, в техникумах и колледжах академотпуск доступен для студентов
• Также получить его можно обучаясь по программе высшего образования . Такое образование у нас доступно в институте, университете и академии

Кто может воспользоваться правом на академический отпуск?

Исходя из вышеизложенной информации, реализовать такое право могут лишь те люди, которые обучаются в соответствующих учебных заведениях – колледжах, техникумах, университетах, институтах и академиях. Если говорить иными словами, то таким правом могут воспользоваться все учащиеся данных заведений (студенты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы, ассистенты-стажеры), если у них есть на то законные причины

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
• Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
• Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
• Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет.

На самом деле написать заявление очень просто.

1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
4. После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.
5. Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.

На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

• Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
• Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
• Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
• Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
• Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
• С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему

Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?

Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.

• Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.

ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.

• Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.

Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней

Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.

• Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
• Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
• Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.

ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.

• С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.

Академический отпуск для службы в армии: как указывать причины при оформлении?

Казалось бы, нет никакой необходимости прерывать учебный процесс из-за службы в армии, ведь можно получить образование и уже после отдать честь Родине. Однако многие парни считают иначе и берут академический отпуск для того, чтобы служить.

• Служба в армии по призыву является безусловным обстоятельством. А это значит, что человек, который по такой причине хочет получить отпуск, однозначно получит его, собрав нужные документы и написав соответствующее заявление.
• В заявлении в качестве причины нужно указывать службу в армии.
• При этом в качестве подтверждающих документов парень должен предоставить повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы.
• Заявление о необходимости получения отпуска так же необходимо написать руководству учебного заведения.

Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?

К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.

• Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
• Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
• При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно

Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?

Многие в академическом отпуске буквально видят свое спасение. И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин.

Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

• Важно понимать, что такой вид отпуска, это возможность прервать учебу на определенное, предусмотренное законом время, по уважительным причинам. При этом предполагается, что человек берет такой отпуск вынужденно и это никак не зависит от его желания.
• Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что взять отпуск без причины, просто так или из-за неуспеваемости нельзя. Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности).
• Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
• Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
• Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска. Так как многие только пришедшие студенты часто пользуются данной возможностью, дабы спастись от отчисления и т. д.
• Заочная форма обучения не составляет исключения. Поэтому учась заочно так же можно оформить отпуск. Это связано с тем, что человек, который учится на такой форме обучения, тоже может заболеть, забеременеть и т. д.

Какие нужны справки для оформления академического отпуска?

Дабы реализовать свое право на такой вид отпуска, необходимо при любой причине собирать определенные документы. Справки в зависимости от причины оформления академического отпуска могут отличаться:

• Например, при оформлении отпуска из-за болезни нужно взять справку по форме 027/У и 095/У, а также пройти обследование и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
• Если речь идет о беременности, то обязательно нужно предоставить справку о том, что женщина взята на учет по беременности и выписку из ее больничной карточки.

• Если парень собрался взять академку и пойти в армию, то необходимо предоставить повестку.
• Если речь идет о других причинах, например, болезни родственника, то нужен подтверждающий документ о его недуге. При финансовых трудностях нужно брать справку о доходе семьи и т. д.

Можно ли и как продлить академический отпуск?

Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.

• Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
• Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
• Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
• И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

• Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
• Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.

Академический отпуск на очном отделении в университете: платят ли стипендию, пенсию, есть ли отсрочка от армии?

Законодательством четко урегулирован вопрос относительно выплат стипендий и отсрочки от службы. Исходя из этого, можно сказать следующее:

• Академотпуск не является причиной, по которой должны прекратиться выплаты стипендий (государственной социальной, академической)
• Поэтому право получать такие денежные средства за учащимися сохраняется
• Отсрочка от службы сохраняется. Но есть важный момент, сохраняется она лишь на период первого академотпуска

Можно ли раньше выйти из академического отпуска?

Возможность выйти на занятия раньше, нежели закончится отпуск, есть и это предусмотрено законодательством нашей страны.

• Для того чтобы выйти на учебу раньше положенного срока, вам необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства учреждения и подать его по месту обучения.

• В таком заявлении нужно обязательно указывать причину, по которой ваше обучение раньше окончания академического отпуска стало возможным.
• Если вы были в отпуске из-за недуга, то вернуться на учебу раньше указанного времени вы сможете исключительно после прохождения медицинского обследования и получения соответствующего заключения.

Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?

Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.

• Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
• Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
• Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
• Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск

Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.

Видео: Как получить академический отпуск?

Получение высшего образования – важный этап в процессе социализации и обучения человека, поэтому если перед студентом возник вопрос – а как взять академический отпуск – это значит, что для продолжения обучения существуют серьёзные помехи. Любая форма: очная, заочная, вечерняя, свободное посещение – требует появления студента в учебном заведении как минимум один раз в сессию. И без веских на то оснований пропускать лекции и семинары – себе дороже. Но если обстоятельства сложились так, что появление в вузе или ссузе физически не возможно, есть одно единственное решение – уйти в академический отпуск. Максимальный срок, на который руководство «альма-матер» обязано отпустить своего подопечного – два года. Но для такой поблажки должны быть действительно веские причины.

Академ: общие понятия

Под академической отсрочкой от учебного процесса подразумевается предоставляемый срочный отпуск, в течение которого студент в колледже или университете просто забывает о своих обязанностях относительно учёбы. Академ будет продолжаться строго до того периода, который обозначил сам обратившийся. Поэтому прежде, чем взять академический отпуск, нужно рассчитать, на какое время требуется отстранение от учёбы. В каких-то случаях можно обойтись годом, где-то придётся законно отлынивать и два года. В академе за весь учебный период можно бывать столько раз, сколько потребуется. Так формулирует это правило приказ Министерство образования и науки нашей страны под номером 455. Брать академический отпуск, что естественно, не рекомендуется прямо во время сессии: есть вероятность того, что руководству будет не до этой частной проблемы. Лучше взять с захватом на целые два или три семестра.

Какие условия предполагает уже полученный академ:

• студент полностью освобождается от посещения лекций, семинаров и рейтинг-контролей, от сдачи зачётов и экзаменов, а так же от прохождения учебной практики, если такую требует институт;
• студент, обучающийся на контрактной основе, не обязан вносить плату за обучение по уходу в академ. Если же один семестр был проплачен, а отсрочку пришлось оформлять неожиданно, то деньги должны быть возвращены либо оформлены, как будущие взносы;
• студент так же не имеет право жить в полагающемся ему общежитие;
• перед тем, как взять академический отпуск, нужно узнать в своём учебном заведении о возможности получения каких-либо выплат. Разумеется, стипендии у студента уже не будет. Но если академический отпуск оформляется по состоянию здоровья, то можно написать заявление на получение ежемесячной компенсации;

Важно! Если студент оговорил в своём заявлении точные сроки, на которые ему должна предоставляться отсрочка, то ранее завершения указанного периода он не имеет права приступить к учебной деятельности. Но при необходимости он может подать ещё одно заявление, и если ректорат пойдёт навстречу, то академический отпуск в университете можно будет завершить раньше.

Кто может обратиться за академом

Порядок предоставления академического отпуска должен быть хорошо известен студентам. Отсрочка предоставляется только в связи с действительно важными переменами в жизни. Существуют две ёмкие категории поводов, из-за которых ректорат может разрешить студенту пропускать учебный процесс. Это академический отпуск по семейным обстоятельствам или по врачебным показаниям. В первую группу относятся такие причины, как:

• непредвиденная смена места жительства;
• вынужденный переезд из-за смены места работы;
• уход на службу в ряды Вооружённых Сил;
• резкое ухудшение финансового положения, при котором невозможно платить за учёбу;
• иные серьёзные проблемы с семьей.

Читайте также Порядок увольнения работников в декретном отпуске во время ликвидации организации

Во вторую группу причин относят следующие:

• потребность в серьёзной медицинской процедуре, резкое ухудшение состояния здоровья;
• необходимость длительного санаторного или реабилитационного лечения;
• развитие онкологического заболевания;
• необходимость в уходе за больным родственником;
• беременность;
• уход за новорождённым.

В каких ещё случаях может предоставляться учебная отсрочка, решает ректорат. Если вуз или ссуз достаточно компактный или находится в малонаселённом пункте, его руководство может принять решение дать отпуск и по другим, менее значимым причинам. Взять академический вообще без каких-либо оснований не получится.

Многие студенты на первых курсах задумываются о том, можно ли взять академический отпуск, если ты в этот раз слабо подготовился к сессии или же не успел написать диплом. В большинстве случаев эта идея прогорает, поскольку руководству вуза или ссуза нет нужды церемониться с безответственным студентом.

Правила оформления академа

Перед тем, как взять академический отпуск, нужно собрать определённый пакет документов. Без доказательств вы вряд ли уйдете на столь продолжительный срок по своим неотложным делам. Как получить академический отпуск и что необходимо предъявить:

• заявление от студента с указанием сроков отсрочки;
• справка из медучреждения о проблемах со здоровьем;
• справка из женской консультации, если есть факт беременности;
• документ из военкомата о необходимости прохождения срочной службы;
• бумаги, подтверждающие финансовую нестабильность в семье: справка о банковской задолженности при её наличии, бумаги из центров занятости населения при постановке на учёт; если берете во внимание достаток всей семьи, то понадобятся справки из органа соцзащиты и бумаги о доходах с мест работы;
• для тех, кто планирует оформить академический отпуск в связи со сменой места работы – предъявить документ, подтверждающий необходимость сохранности данного рабочего места для конкретного студента.

Если нужен академический отпуск на заочном отделении, то потребуется подавать все те же самые документы. Но в этом случае, так же как и в ситуации с вечерним обучением, стоит подтянуть все долги. Представители ректората или иные ответственные лица владеют полным правом отказать в предоставлении отсрочки, если была нарушена учебная дисциплина.

Порой в жизни учащихся молодых людей случаются непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают их временно прервать учебу. Для подобных граждан может встать даже вопрос о прекращении учебы вовсе. Однако такой подход будет неверным так, как в любой момент студенты могут оформить академический отпуск. Сам по себе академический отпуск является временным перерывом в учебе, который можно потратить на устранение возникшей проблемы.

Оформление академического отпуска означает возможность совершить значительный перерыв в учебе, при этом его не будут отчислять из учебного заведения, а передвинут учебный план на будущее. Право на получение академического отпуска регулируется Статьей 34 Закона «Об образовании в РФ» №273 от 29.12.2012г.

Помимо этого, согласно Приказу Министерства образования № 455 от 13.06.2013года академический отпуск можно взять по причинам:

1. Призыв на военную службу.
2. Семейные обстоятельства.
3. Медицинские показания.
4. Беременность.

После академического отпуска студенту придется догонять запланированную Министерством образования программу. Возможность предоставления академического отпуска дана только по уважительным причинам и не может иметь место просто для отдыха. Для оформления академ отпуска необходимо будет провести массу мероприятий и собрать пакет документов.

Чтобы получить подобный отпуск необходимо написать соответствующее заявление и подать его по месту учебы.

Пример подобного заявления():

Беременность

Порой студентки сталкиваются с ситуацией, когда они беременеют, учась в это время в учебном заведении. В случае медицинского подтверждения беременности студентка вправе получить академ отпуск для того, чтобы выносить ребенка. Помимо этого законом разрешается посещение занятий в период беременности, но это уже по желанию. Как правило, это зависит от состояния здоровья беременной.